Realign Your Mind Counseling Services
Coordinador de operaciones
Tiempo completo • N.Chesterfield
Beneficios:
- Descuentos para empleados
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
Acerca de Realign
Realign es una práctica holística de salud mental y bienestar dedicada a ayudar a las personas a realinear su mente, cuerpo y espíritu. Integramos el asesoramiento tradicional con modalidades innovadoras de sanación, incluyendo sanación sólida, hipnoterapia y prácticas integrativas de bienestar. Nuestra misión es crear experiencias de sanación transformadoras basadas en la autenticidad, la alineación y la excelencia clínica.
Resumen del puesto
El Coordinador de Operaciones desempeña un papel clave en el apoyo a las funciones administrativas, operativas y estratégicas diarias de Realign. Este puesto garantiza operaciones internas fluidas, apoya al personal y al liderazgo, y contribuye al crecimiento organizativo mediante la coordinación, la comunicación y el desarrollo de procesos.
Responsabilidades clave
Operaciones y Administración
- Coordinar y supervisar las operaciones diarias de la oficina para garantizar la eficiencia y la organización
- Apoya al administrador de oficina y al especialista en facturación
- Proporcionar apoyo para responder y gestionar llamadas y correos electrónicos entrantes de manera profesional y oportuna
- Ayudar en la creación de Procedimientos Operativos Estándar (SOP)
- Mantener sistemas organizados para la documentación y los procesos internos
- Ayuda con la preparación de nóminas
- Ayuda a mantener el cumplimiento de los registros de los clientes
Marketing y Apoyo al Crecimiento
- Desempeña un papel activo en el compromiso de marketing, incluyendo coordinación y apoyo a la ejecución
- Apoyar al liderazgo (Nicole y Jenine) con esfuerzos de desarrollo de alianzas
- Ayudar a coordinar la logística y el seguimiento relacionados con la colaboración
Cualificaciones
- Sólidas habilidades organizativas y multitarea
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Experiencia en operaciones administrativas, soporte de RRHH o coordinación de oficina
- Familiaridad con los procesos de facturación (preferido)
- Capacidad para crear y mantener sistemas estructurados y documentación
- Dominio de hojas de cálculo y herramientas digitales (Google Workspace, etc.)
- Capacidad para trabajar de forma independiente mientras colabora con un equipo
Competencias clave
- Atención al detalle
- Iniciativa y resolución de problemas
- Comunicación profesional
- Gestión del tiempo y priorización
-
Adaptabilidad en una organización en crecimiento
Compensación: 23,00 $ - 25,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)